ascon-Add-Ons zum Baan-Einkaufsmodul (pur)

E101 - Mahnwesen für Auftragsbestätigung zur Bestellung

Ihr Vorteil: vollautomatische Abwicklung des Mahnwesens für fehlende Auftragsbestätigungen (Einkauf) über email. Das Add-On überwacht den Eingang der Auftragsbestätigung zu einer Bestellung. Periodisch überprüft es, ob die AB zur Bestellung erfasst ist und stößt eine Auftragsbestätigungsmahnung an.

Diese kann auch als Sammelmahnung je Lieferant über alle nicht bestätigten Bestellungen laufen. Die Mahnungen werden automatisch im Job erstellt und optional automatisch als email zum Lieferanten gesendet. 

Die Abstände, nach der dieselbe Bestellposition angemahnt wird, können in den Stammdaten hinterlegt werden. Mehrmaliges Anmahnen derselben Bestellung führt zu einer Verschärfung des Mahn-Status.

Die Mahnungen werden auf Datenbank protokolliert und sind statistisch auswertbar.










 

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E102 - Lieferantenbewertung
 

Mit Hilfe einer maschinellen Bewertung werden die Kriterien Qualität, Termintreue,  Mengentreue, Lieferzeit sowie freie Zusatzkriterien wie Flexibilität und Service  zu einer  Lieferanten-Bewertung verdichtet. Die Maximale Punktezahl für einen Lieferanten ist 100. Je höher die Punktezahl, desto besser ist der Lieferant.  Beispiel Qualitätspunkte: Die im Baan-Wareneingang (QS-Schritt) verwendeten Fehlercodes lassen sich in einer zusätzlichen Stammtabelle mit Punkten versehen. "Fehlerfrei" heißt 100 Punkte, Fehler mit Rückweisung der Lieferung ergeben 0 Punkte, Nebenfehler liegen beliebig dazwischen.
 

Eine Add-On-Session ermöglicht es außerdem, unabhängig vom Baan-Wareneingang auch nachträglich Qualitätsmängel zu erfassen, ohne das man die Ware deshalb gleich an den Lieferanten zurückschicken muß. Der Durchschnitt der Punkte über einen bestimmte Periode ergibt dann die Qualitätskennzahl des Lieferanten. Der gewichtete Durchschnitt der verschiedenen Kennzahlen (Qualität, Termintreue, Mengentreue usw.) ergibt die Gesamt-Bewertung für den jeweiligen Lieferanten, wobei die Gewichtung der Kennzahlen untereinander frei vereinbart werden kann (Beispiel: "Qualität zählt 70%, Termintreue zählt 30%). Anhand einer definierbaren Grenze ordnet ein Programm dann den Lieferanten in eine ABC-Klasse ein.
 

Periodisch kann dann eine Lieferantenbenachrichtigung erzeugt werden, die den Lieferanten über seine Einstufung in der zurückliegenden Periode informiert.
 

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E103 - Dispomaske Einkauf
 

Die Baan-Dispositionssysteme MRP und INV erzeugen Bestellvorschläge. Diese müssen bestätigt und in Bestellungen überführt werden. Das Add-On unterstützt diesen Prozess durch eine passende Benutzeroberfläche. Sie ist vor allem nützlich, wenn man nicht "blind", sondern kontrolliert überführen möchte. Als Basis für die schnelle Entscheidungsfindung „Lieferant, Termin, Menge, Preis“ blendet das Add-On auf einen Blick zum Artikel bzw. Bestellvorschlag diverse Dispodaten und alle Beschaffungsvorschläge sowie Alternativlieferanten und eine Bezugsquellenhistorie.

Auf dieser Basis können die Beschaffungsvorschläge viel effizienter bearbeitet werden. Der Anwender kann zwischen einer artikelbezogenen Sicht (alle Vorschläge zum Artikel) und einer lieferantenbezogenen Sicht (alle Vorschläge zum Lieferanten) wählen und aus der Sammelmaske heraus bestätigen und überführen. Zu einer Verringerung der Kapitalbindung führt die integrierte Funktion, beim Bestätigen des Vorschlages auf Basis der aktuellen Verbrauchshistorie und offener Bedarfe die Losgröße zu überprüfen. Überschreitet die voraussichtliche Bestandsreichweite einen einstellbaren Schwellwert, wird der Bediener gewarnt, um die Kapitalbindung zu verringern.





 

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E111 - Liefermahnung
 

Ihr Vorteil: vollautomatische Abwicklung des Mahnwesens bei ausbleibendem Wareneingang (Einkauf) über email. Das Add-On überwacht den Eingang der Warenlieferung zu einer Bestellung. Periodisch stößt es eine Liefermahnung an. Diese kann auch als Sammelmahnung je Lieferant über alle nicht geliefertenBestellungen laufen. Die Abstände, nach der dieselbe Bestellposition angemahnt wird, können in den Stammdaten hinterlegt werden. Die Mahnungen werden automatisch im Job erstellt und optional vom Job aus als email zum Lieferanten gesendet. Mehrmaliges Anmahnen derselben Lieferung führt zu einer Verschärfung des Mahn-Status und damit der Mahntexte. Die Mahnungen werden auf Datenbank protokolliert und sind statistisch auswertbar.







 

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E112 - Lieferantenportal: Schnelle Lieferanten- und Bestellauskunft

Schnell auf einen Blick alles Wesentliche zu einer Bestellung, zu einem bestellten Artikel oder zu den aktuellen Bestellungen bei einem Lieferanten am Bildschirm ist das Ziel dieses Add-On. Welche Bestellungen bei einem Lieferanten sind noch offen? Welche sind überfällig? Welche sind kritisch?
 

Ohne langes "Session-Suchen" und ohne umständliche Eingaben schnell zur gewünschten Information.  Der Anwender hat einen Lieferantennamen, eine Lieferantennummer, eine Anfrage-, oder Bestellnummer und will schnell zum betreffenden Lieferanten oder zu Bestellung.  Die Informationen zum Stand der Bestellung soll das System dabei "auf einen Blick" zeigen. Der Bediener hat also künftig eine zentrale Einstiegsmaske, aus der heraus das System je nach Schlüssel-Eingabe und gedrücktem Button in die jeweilige Anzeige-Session springt oder auch die Verwaltungssessions direkt erreicht. Die dabei anzuzeigenden Detail-Daten können via Customizing einfach geändert und ergänzt werden.
 

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E114 - Flexible Lieferantenzuordnung für Bestellvorschläge

In Abhängigkeit von Menge, Bedarfstermin und hinterlegter Lieferzeit sowie der hinterlegten Preise schlägt das Programm aus alternativen Lieferanten zu einem Artikel den optimalen vor, also den preisgünstigsten, der noch rechtzeitig liefert. Im Baan-Standard dagegen wird im mrp- oder sic-Vorschlag immer der Lieferant aus dem Artikelstamm vorgeschlagen.
 

Außerdem kann das Programm Lieferquoten verwalten. Dies bedeutet, dass zu bestimmten Artikeln mehr als 1 Lieferant hinterlegt sind, auf die die Bestellvorschläge automatisch nach diversen Vorgaben gesplittet werden.








 

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E115 - Simulation EK-Volumen

 

Dieses Add-On ermöglicht es, wahlweise eingekaufte Mengen der Vergangenheit oder Bestellvorschläge der Zukunft mit künftigen Listen-Preisen zu bewerten. Dadurch ist es leichter möglich, die konkreten Auswirkungen von angekündigten Preisänderungen bei einem Lieferanten zu erkennen. 

Als Datenquelle können herangezogen werden: mrp-Vorschläge, prp-Vorschläge, mps-Vorschläge, inv-Vorschläge sowie alternativ die EK-Historie.

Bei der Datenquelle EK-Historie bewertet das Programm die tatsächlich getätigten Bestellungen des vorgegebenen Zeitraumes mit den Preisen, die an dem vorgegebenen (künftigen) Stichtag gelten würden.

Das Programm errechnet dann zur Datenquelle den jweiligen termin- und mengenabhängigen Preis inclusive Herkunft-Struktur. Das Ergebnis wird nach Excel exportiert, wo beliebige Auswertungen möglich sind.
 

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E116 - Wiederbeschaffungszeit Artikelstamm für EK-Teile überwachen

Dieses Add-On ermöglicht es, auf Basis von Vergangenheitsdaten für EK-Teile zu prüfen, ob die im Artikelstamm hinterlegten Wiederbeschaffungszeiten realistisch sind. Dazu kann der Bediener sich gezielt alle Artikel anzeigen lassen, deren Artikelstamm-Wiederbeschaffungszeit um mehr als x Tage von der durchschnittlichen historischen Wiederbeschaffungszeit der letztenn Tage abweicht. Das System errechnet einen Vorschlag für die neue Wiederbeschaffungszeit. Diese kann geändert, bestätigt und auf Knopfdruck in den Artikelstamm übertragen werden .









 

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